腾讯企业邮箱三种功能介绍

时间:2019-07-04   

 一、邮件撤回功能。

  描述服务功能“邮件撤回”,支持企业邮箱管理员撤回最近15天内成员发往腾讯企业邮箱和QQ邮箱的邮件。

  以下是详细说明:

  1、功能入口:

  登录管理员后台,在“增值服务”-“邮件撤回”,如下图:

  说明:

  (1)管理员可搜索并撤回成员最近15天发送的邮件。

  (2)仅支持撤回发往腾讯企业邮箱和QQ邮箱的未读、已读邮件。

  (3)仅撤回保存在服务器上的邮件,无法撤回保存至本地客户端的邮件。

  (4)该增值服务功能仅付费版与试用版客户可以使用。

  (5)该功能入口仅企业超级管理员可见,分级管理员不可见。

  2、功能说明:

  先输入发件人或邮件主题搜索相关邮件,如下图:

  在搜索到的相关邮件记录,点击“详情”可以查看邮件概况(时间、主题、发件人、收件人、数量、投递状态)。

  点击“撤回”可以撤回成员已发送的邮件,详细操作步骤如下:

  (1)点击“撤回”,如果管理员未绑定微信,将提示绑定微信才能继续操作,如下图:

  微信扫码后,将弹出是否撤回邮件的二次确认页面,如下图:

  (2)点击“确认”后,管理端会显示撤回进度与结果,如下图:

  被撤回邮件的发件人,会收到一封系统通知,提示发件人该邮件已被管理员撤回:

  被撤回邮件的收件人,已收到的邮件将被更新为“发信方管理员已撤回邮件”状态,如下图:

  二、系统日志的“登录统计”优化

  描述: 系统日志的“登录统计”增加最近30天“累计登录天数”是0天的统计项,如下图:

  三、添加成员操作支持设置默认域名

  描述: 同一个管理员下有多个域名时,在页面添加成员时,需选择该成员邮箱的域名后缀,而管理员日常添加的成员的邮箱后缀可能经常是其中某个域名。为了提升管理员操作效率和体验,避免管理员每次添加域名时都要选择一次域名后缀,本次功能升级后,添加成员时,可以设置“默认域名”。

  设置默认域名后,后续再添加成员时,邮箱的域名后缀会默认为该域名(也可以手工选择其他域名),如下图:

  设置后,如果需要修改默认域名为其他域名,可以取消原来的默认域名再重新设置默认域名,如下图:

  以上就是“腾讯企业邮箱三种功能介绍”的介绍,如果想要了解更多腾讯企业邮箱操作方法欢迎咨询本网站。


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